Стандартизация Бизнес-Процессов. Логистика

Регламентация деятельности Аудит бизнес-процессов и систем управления Аудит бизнес-процессов и системы управления является отправной точкой для любых организационных изменений. Изменения будут нерезультативны без понимания того как функционируют бизнес-процессы, какие недоработки, узкие места и зоны риска присутствуют в них. Зачастую в России бизнес растет стихийно, что приводит к отсутствию системности в построении процессов в компании. Аудит, как составляющая бизнес-анализа, проводится для того чтобы выявить проблемы и наметить пути их устранения. Вам необходим аудит, если актуальны вопросы: Как в реальности протекают процессы компании?

Сколько стоят услуги консалтинга?

Отлаженная бизнес-система способствует ускоренному развитию компании, наращиванию чистой прибыли и росту её ценности. Клиенты обращаются за комплексными услугами по оптимизации бизнес-процессов, когда сталкиваются с проблемами и вызовами: Наши услуги для увеличения эффективности Вашего бизнеса: Каждая организация постоянно сталкивается с множеством различных проблем — ростом конкуренции на рынке, нестабильной финансовой устойчивостью, неуправляемым увеличением дебиторской задолженности.

Для того, чтобы избежать данных и прочих многочисленных проблем, руководителю необходимо иметь идеально отлаженную и прозрачную бизнес-систему для принятия грамотных управленческих решений.

В практике работы консалтинговых компаний, в практике организации бизнеса сформировалось достаточно большое число типовых моделей описания.

Ранжирование бизнес-процессов и разработка стратегии процессного совершенствования Технология описания бизнес-процессов Современные методологии описания и моделирования бизнес-процессов Программные продукты описания, анализа и оптимизации бизнес-процессов Типы изменений в организации. Методы анализа и оптимизации бизнес-процессов Методы анализа и оптимизации бизнес-процессов продолжение Функционально-стоимостной анализ бизнес-процессов — ФСА.

Технологии процессного учета, бюджетирования и управления — , и Анализ и оптимизация оргструктуры, поддерживающей бизнес-процессы Организация проекта по оптимизации бизнес-процессов предприятия. Практические приемы управления изменениями В рамках отработки практических навыков на семинаре выполнялись следующие работы, основанные на примерах из деятельности компаний-участников: Практическое занятие 1.

Анализ функциональных и продуктовых оргструктур Практическое занятие 2. Выделение бизнес-направлений деятельности Практическое занятие 3. Идентификация, выделение и ранжирование бизнес-процессов Практическое занятие 4. Описание оргструктуры и распределения ответственности Практическое занятие 5. Разработка ключевых показателей бизнес-процесса - Практическое занятие 6.

Детальное описание бизнес-процесса - Определение целей описания бизнес-процесса - Описание границ и окружения бизнес-процесса - Построение -схемы бизнес-процесса верхнего уровня - Построение -схемы бизнес-процесса нижнего уровня Практическое занятие 7. Анализ бизнес-процесса методом 5-и вопросов Практическое занятие 8. Причинно-следственный анализ проблемы Практическое занятие 9.

Описание и регламентация бизнес-процессов

Действия — узкоспециализированные функции нижнего уровня, из которых состоят процедуры. Получение и обработка заявки 2. Провести интервью с клиентом 2. Получить минимальный комплект документов от клиента 2. Оказать содействие клиенту в оформлении заявки 2.

Моделирование бизнес процессов позволяет комплексно оценить процессов – используется для функционального описания деятельности компании.

Войдите или зарегистрируйтесь , чтобы комментировать. Текст статьи Блинов Олег Анатольевичкандидат экономическихнаук, доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита Омскогогосударственного аграрногоуниверситета имени П. Столыпина , г. Авторы предлагают технологию поэтапного описания бизнес —процессов предприятия. Ключевые слова: На современном этапе развития российской экономики важное значение играют вопросы глобализации, стандартизации и унификации экономических отношений, поэтому возникает объективная необходимость формирования информационного обеспечения стратегического управления экономическими субъектами, стабильность деятельности которых возможна при непрерывном процессе прогнозирования, планирования, мониторинга проблем управленческой учетноаналитической системы.

Решение данных вопросов целесообразно проводить в условиях функционирования единой системы управления, определяющее место в которой занимает формирование бизнес процессов экономического субъекта[1]. В настоящее время только некоторые экономические субъекты имеют реально функционирующую учетноаналитическую систему, которая эффективно используется работниками управленческого звенадля принятия различных решений.

Бизнес процесс для предприятия представляет собой непрерывную серию задач, решение которых осуществляется с целью создания результата. Бизнес процессы позволяют добиваться высокой эффективности деятельности предприятия, фокусируя внимание на запросах потребителей.

Описание бизнес-процессов

Оптимизация Суть ее заключается в устранении причин тех проблем в компании, которые вы выявили еще в ходе стратегической сессии. При достаточном количестве времени и уровне компетенций вы можете провести эту работу своими силами либо обратиться к профессиональным бизнес-консультантам. Внедрение Это самый сложный и ответственный этап — от его успешности будет зависеть успешность всего проекта по оптимизации.

Ни одно изменение не начнет работать, пока не будет внедрено и интегрировано в ежедневную практическую деятельность сотрудников компании.

Сколько стоит описание бизнес-процессов Мы продолжаем нашу серию статей, посвящённых вопросам формирования цены на разнообразные.

Настройка индивидуальных рабочих пространств для каждой функции позволяет покрыть все подразделения компании. Быстрый поиск дает возможность найти необходимый документ по системному или регистрационному номеру, по краткому описанию, дате создания и автору, согласующему, подписанту, ответственному по данному документу. Мониторинг выполнения Благодаря подробной информации в карточке документа, дополнительным полям, пользователю предоставляется подробная информация о последовательности этапов, результатах согласования, регистрации, утверждения или исполнения документа, информация о поручениях и дополнительном согласовании, контрольных сроках исполнения этапа и коллегах, принимающих участие в работе над документом.

Электронная цифровая подпись Модуль работы с электронно-цифровой подписью ЭЦП позволяет придавать юридическую значимость, силу и безотзывность как действиям пользователей в системе, так и отдельным документам вложениям. Система реализует стандартные протоколы работы с электронными ключами для получения статуса электронных ключей и - для получения эталонной метки времени , что позволяет взаимодействовать со всеми стандартными Аккредитованными центрами сертификации ключей АЦСК , в т.

Удостоверяющим центром Республики Казахстан УЦ. Внутренняя коммуникация Для эффективной коллективной работы над документами пользователям предоставляется возможность обмена мгновенными сообщениями с функцией голосовых сообщений. Пользователи также могут комментировать ход исполнения по документу. Кроме того, для каждой карточки по умолчанию формируется групповое обсуждение, что позволяет вести коммуникацию через единый канал. Моделирование бизнес- процессов Одним из ключевых преимуществ системы является наличие встроенного модуля управления бизнес-процессами .

Данный модуль представляет из себя визуальный конструктор , где при помощи визуальных инструментов проектирования возможно создание бизнес-процессов любой сложности. Использование международно принятой нотации 2. 2. В целях хранения различных типов документов, их согласования, доработки и контроля качества выполненных заданий стоит использовать отраслевые решения в виде юридической платформы для электронного документооборота.

Профессиональный консалтинг по управлению проектами и оптимизации бизнес-процессов

Светлана Милашук. Даже, если в компании есть такие утвержденные структурные документы, как оргструктура, должностные инструкции, положения о подразделениях, — все это не отражает связей и взаимодействия людей в процессе работы. Все равно способ и порядок выполнения работ не очевиден, результат не стабилен, возникают конфликты между сотрудниками разных подразделений, а улучшения в работе если таковые происходят зачастую формируются в рамках функциональных подразделений без ориентации на внешних и внутренних клиентов.

Описание и оптимизация бизнес-процессов является решением проблем, но регламентировать и оптимизировать сразу все бизнес-процессы зачастую нет смысла если в организационной структуре нет соответствующей профильной службы. Как определить те бизнес-процессы, которые требуют описания и оптимизации в первую очередь? Для этого необходимо выделить бизнес-процессы сгруппировать работы направленные на достижение определенного результата и распределить их в соответствии со следующей классификацией:

Разработка моделей бизнес-процессов"как"Бизнес-процессы Банка: описание, анализ, Консалтинговые проекты.

Контакты Бизнес-моделирование Сегодня многие государственные предприятия и коммерческие фирмы проявляют значительный интерес к проектам, в которых выполняется моделирование бизнес процессов. Среди главных причин, побуждающих проводить оптимизацию бизнес-процессов на основе созданных моделей, выделяются следующие: Моделирование бизнес процессов позволяет комплексно оценить деятельность компании на предмет эффективности и конкурентоспособности.

В основе большинства применяемых методологий по моделированию современных бизнес процессов используется методология метод по структурному анализу и проектированию , а также применяются международные стандарты и алгоритмические языки. Среди распространенных типов методологий для проведения моделирования и анализа бизнес-процессов выделяются: Моделирование существующих бизнес процессов — используется для функционального описания деятельности компании.

Описание рабочих потоков — применяется для детального описания всех рабочих процессов; выполняется на основе алгоритмических методов, предназначенных для построения блок-схем. Описание потоков информационных данных — способствует последовательному отражению выполненных работ и потоков информации в рамках анализируемого бизнес-процесса. Важнейшее достоинство детального анализа и моделирования бизнес-процессов — получение исчерпывающей и актуальной информации для принятия сбалансированных решений по совершенствованию деятельности компании и прогнозированию будущих изменений.

Моделирование бизнес процессов обладает весомыми преимуществами, благодаря которым: Обеспечивается поиск надёжных способов для успешной оптимизации деятельности компании и достижения поставленных целей. Минимизируется влияние потенциальных рисков, сопутствующих различным этапам в процессе реформирования структуры управления компанией. Оценивается текущая деятельность компании по отношению к требованиям, которые предъявляются к управленческой деятельности и к эффективности бизнес-процессов.

Определяется стоимостная оценка процесса по отдельному направлению деятельности компании и по совокупности всех бизнес-процессов.

Быстрое описание процессов - БОП

Поделиться в социальных сетях: Эдвардс Агентство проводит управленческий консалтинг в следующих областях: Почему организации работают именно так, а не иначе? Что определяет поведение организации? Как и чем в действительности я управляю? Какова моя модель управления и является ли она эффективной?

Ответ на этот вопрос достаточно прост – с описания тех процессов, которые уже есть в компании. Однако на практике именно.

Анализ структуры бизнес-процессов"как есть" 1. Выбор инструментов и методов анализа бизнес-процессов Выбранные инструменты и методы анализа 1. Проведение рабочих встреч рабочих групп по анализу бизнес-процессов Протоколы встреч рабочих групп Анализ взаимодействия бизнес-процесса с другими бизнес-процессами компании Результаты анализа взаимодействия процессов 1.

Определение степени удовлетворенности первичных клиентов бизнес-процесса его результатами. Определение степени удовлетворенности вторичных клиентов бизнес-процесса его результатами. Определение степени удовлетворенности владельца и участников бизнес-процесса первичными поставщиками. Определение степени удовлетворенности владельца и участников бизнес-процесса вторичными поставщиками.

Оптимизация бизнес процессов

Быстрое описание процессов - БОП Область применения технологии быстрого описания бизнес-процессов Технология быстрого описания процессов БОП предназначена для одновременного описания всех или большого количества процессов предприятия в короткие сроки и с минимальными затратами, включающими в себя: Так как объем работ по описанию бизнес-процессов сильно не зависит от размеров компании, то решение данной задачи становится наиболее проблематичным для компаний малого бизнеса.

Причина этого в том, что, как правило, малый бизнес начинает испытывать большую потребность в формализации и описании своей деятельности по мере роста и развития, но не способен, в отличие от среднего и крупного бизнеса, выделить на эту задачу необходимые ресурсы, в частности, финансовые.

Методика описания бизнес - процессов в консалтинговых организациях на . бизнес –процессов предприятия, которая разработана для компании ООО.

После определения основных целей оптимизации бизнес-процессов перед собственником бизнеса встает вполне закономерный вопрос: Ответ на этот вопрос достаточно прост — с описания тех процессов, которые уже есть в компании. Однако на практике именно объективное и корректное описание бизнес-процессов, рассматриваемое как первый этап их оптимизации, зачастую оказывается достаточно сложным и трудоемким. Дело в том, что качественное описание бизнес-процессов предполагает, что, с одной стороны, специалист, проводящий его, хорошо разбирается в сути описываемых бизнес-процессов имеет узкоспециализированные знания , а, с другой стороны, он проводит описание объективно и беспристрастно непосредственно не задействован в этих бизнес-процессах.

Тем не менее, как свидетельствует наша практика, соблюдение нескольких достаточно простых, но при этом очень важных правил дает возможность получить требуемый результат. Во-первых, описание бизнес-процессов должно быть, по возможности, простым. Работает этот критерий следующим образом:

Бизнес-процессы. Приведите в порядок [Русский Менеджмент]